¿QUÉ ES LA GESTIÓN DE TIEMPO Y LA PRODUCTIVIDA?
La gestión de tiempo y la productividad son dos conceptos que dentro de las empresas van de la mano ya que estos son pilares para poder alcanzar el éxito y la mayor eficiencia posible con respecto a todas aquellas metas que la empresa quiera alcanzar para esto existen ciertos métodos o técnicas que los empleados o colaboradores pueden poner en práctica para tener una mejor calidad del uso del tiempo dentro de su jornada laboral.
Técnicas o métodos para la gestión de tiempo y productividad:
Técnica Pomodoro:
Está esta técnica funciona para
mejorar la concentración y la gestión de tiempo, consiste en dividir las tareas
en bloques o secciones de 25 minutos llamados "Pomodoros", seguido de
recesos de 5 minutos. Con este método podemos evitar el agotamiento y el
aumento de productividad ya que este nos ofrece momentos regulares de descanso.
Si aplicamos esta técnica podemos optimizar el tiempo para lograr realizar
cumplir nuestros objetivos de manera más eficiente (Shiftbase, 2025).
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Fuente: Recuperado de Amitai. (s.f.). La técnica Pomodoro para mejorar la productividad. Amitai. https://www.amitai.com/es/la-tecnica-pomodoro-para-mejorar-la-productividad/?gad_source=1&gclid=CjwKCAiAwaG9BhAREiwAdhv6Y5rpOa0bXz3dr7tqllZO_u_44cUU7VjQL8JFFM2SyYsNLQeGduFMPBoCxiQQAvD_BwE
Imagen: Shiftbase. (2025). ¿Con más trabajo que tiempo? Entonces necesitas el método Pomodoro. Shiftbase. Recuperado de https://media.licdn.com/dms/image/D4E12AQERDVpOEkolTw/article-cover_image-shrink_720_1280/0/1673065574567?e=2147483647&v=beta&t=ACGWDrfJX8bKOulgoiJwP-BEthpkYSdope5tALY_Ep4
Matriz de Eisenhower:
Esta es una herramienta o técnica
utilizada para el aumento de gestión de tiempo se basa en clasificar las tareas
conforme a su urgencia o importancia. La Matriz de Eisenhower nos va a ayudar a
clasificar y a mantener el orden de los objetivos que se van a abordar primero
y así ahorrarnos tiempo
Dicha herramienta se divide en cuatro
tipos de priorización:
- Objetivos a realizar inmediatamente
- Objetivos para programar más adelante
- Objetivos para ser delegados
- Y tareas u objetivos para borrar o paralizar
La matriz nos ayuda a entender el por
qué priorizar las tareas objetivas importantes, puesto que a menudo no podemos
ser capaces con el constante estrés laboral (USA.edu, 2025).
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Fuente: USA.edu. (2025). Time management techniques. Universidad de Estados Unidos. Recuperado de https://www.usa.edu/blog/time-management-techniques/
Imagen: USA.edu. (2025). Matriz de Eisenhower. Recuperado de https://encrypted-tbn0.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcTi3-YuXpBL5pwt_JER3x8kUIBMMINRmmOkVQ&s
Método GTD (Getting Things Done):
Este es un sistema desarrollado por el autor David Allen el cual nos enseña cómo cumplir nuestros objetivos plasmando nuestras tareas o responsabilidades en un papel volviéndolos así parte de nuestra rutina diaria. Gracias a tener a mano un plan escrito nuestro cerebro puede estar seguro de que todo se va a llevar a cabo en un momento dado y que no quedará ningún cabo suelto. De esta manera tu cerebro ya no tendrá que preocuparse y así poder concentrarte en tu actividad o tarea actual. (Rojas, 2025).
Los pasos que conforman el método GTD
son:
- ·Piensa en todas aquellas tareas que tienes y escríbelas o
plásmalas en papel
- ·Márcalas o apúntalas en un calendario a la vista
- ·Revisa tus tareas y actualízalas conforme hayas completado
las anteriores
- ·Comprométete a realizar las tareas más importantes o las
más próximas a entregar
- ·Revisa con frecuencia tus objetivos pendientes siendo
disciplinado con este proceso
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Fuente: Rojas. (2025). GTD: Getting Things Done. Rojas. Recuperado de https://www.rojas.com.ar/gtd-getting-things-done/
Imagen: Liderazgo.space. (2024). Imagen de la metodología GTD. Recuperado de https://i0.wp.com/liderazgo.space/wp-content/uploads/2024/06/Metodologia-GTD-scaled.webp?resize=780%2C446&ssl=1
La técnica "cómete la rana"
Esta técnica da
como referencia "comete la rana" como una metáfora en donde "la
rana “sería la tarea o actividad más complicada, aquella que mantienes en mente
todo el día, esa tarea que te genera algún tipo de temor, esta frase fue citada
por el famoso escritor Mark Twain e implementada en los mejores libros de
productividad de Brain Tracy, siguiendo dicha técnica podrás priorizar la tarea
con mayor dificultad dejando espacio para las tareas más sencillas. (Parm,
2025).
Esta tarea (la
rana) sigue posponiéndose porque:
- · Lleva demasiado tiempo
realizarlo y tienes otras tareas pendientes
- · Tiene cierto grado de
dificultad o se trata de algún tema que se te complique
- · Dicha tarea es de algún tema
que no es de tu interés lo que la hace aburrida.
Los pasos para
desarrollar esta técnica son:
- Identifica "La rana" siendo esta la tarea o actividad más difícil o la que lleve más trabajo
- Desarróllela no importa el tiempo que lleve y finiquítela
- Una vez terminada recompénsese con un descanso para recuperar las energías
- Prosiga con las tareas restantes siguiendo el mismo patrón de importancia
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Fuente: Parm. (2025). La técnica "cómete la rana". Parm. Recuperado de https://parm.com/es/project-time-management-eat-that-frog/
Imagen: Alejandría.com.ar. (2021). Imagen de la técnica "Cómete la rana". Recuperado de https://alejandria.com.ar/wp-content/uploads/2021/08/eat-the-frog-2.jpg
Método de planificación rápida (MPR):
Este es un nuevo sistema creado por y para ayudarte a
realizar tus tareas u objetivos diarios dependiendo del propósito de tu día a
día . Encargándose de deshacer las tareas pendientes y creando así una visión
más amplia de lo que realmente quieres y el por qué. Este te hará ser más
productivo y si eres disciplinado ,con el tiempo te sentirás más motivado. (Clockify. (2025).
Para llevar a cabo esta metodología necesitas hacerte
una serie de preguntas antes de comenzar a desarrollar tus proyectos:
- ¿Qué quiero en realidad?
- ¿Cuál es mi propósito?
- ¿Qué necesito hacer?
Lo ideal respecto a éstas tres preguntas sería
escribirlas así tú mismo te darás cuenta cuál será el paso a paso seguir de
todo el plan y de esta manera te será más sencillo comenzar a realizar tus
proyectos o tareas a futuro
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Fuente: Clockify. (2025). Método de planificación rápida (MPR). Clockify. Recuperado de https://clockify.me/es/tecnicas-de-gestion-del-tiempo
Imagen: Clockify.me. (2025). Imagen del método de planificación rápida. Recuperado de https://clockify.me/assets/images/time-management/rapid-planning-method-es.png
Método 80/20 o método de
Pareto:
Este es un método de gestión de
tiempo muy útil dentro del área laboral que enseñará a tus colaboradores como
reconocer los objetivos de mayor prioridad y a la toma de decisiones, este
consiste en establecer la regla del (80/20) dentro de todas sus áreas,
cuando logres finalizar el 20% de ellas, así mismo obtendrás el 80% de
efectividad. (Eleconomista. (2025).
Este método trae consigo diversos
beneficios:
- ·Ayuda a ti y a tu equipo a mantener sus prioridades claras
- ·Hace posible dividir las tareas en grupos más simples
- ·Genera una mayor productividad diaria
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Fuente: Eleconomista. (2025). La regla 80/20: El método para aumentar la productividad con poco esfuerzo. El Economista. Recuperado de https://www.eleconomista.com.mx/el-empresario/La-regla-8020-el-metodo-para-aumentar-la-productividad-con-poco-esfuerzo-20240512-0027.html
Click para ver video.
YouTube. (2025, febrero 9). 5 técnicas para la gestión del tiempo en menos de 5 minutos [Video]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=2vXB24qZeIs
Click para leer el articulo: El método 80/20 de Google para que sus empleados sean creativos en el trabajo/
USA.edu. (2025). Time management techniques. Universidad de Estados Unidos. Recuperado de https://www.usa.edu/blog/time-management-techniques/
Rojas. (2025). GTD: Getting Things Done. Rojas. Recuperado de https://www.rojas.com.ar/gtd-getting-things-done/
Parm. (2025). La técnica "cómete la rana". Parm. Recuperado de https://parm.com/es/project-time-management-eat-that-frog/
Clockify. (2025). Método de planificación rápida (MPR). Clockify. Recuperado de https://clockify.me/es/tecnicas-de-gestion-del-tiempo
Eleconomista. (2025). La regla 80/20: El método para aumentar la productividad con poco esfuerzo. El Economista. Recuperado de https://www.eleconomista.com.mx/el-empresario/La-regla-8020-el-metodo-para-aumentar-la-productividad-con-poco-esfuerzo-20240512-0027.html
Nombre del estudiante: Gabriel Ortiz Chacón
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