El tiempo y su relevancia en la productividad

 

¿Cómo la correcta gestión del tiempo y la productividad, ayudan a la mejora económica de un país?

Fuente: Arola, E. (2019, 14 de enero). Mejorar la gestión del tiempo en la organización 1/2 [Infografía]. Enric Arola. Recuperado de https://enricarola.com/mejorar-la-gestion-del-tiempo-en-la-organizacion-1-2/

                Cuando pensamos como nuestra correcta gestión de tiempo puede ayudar a la compañía a la que pertenecemos, quizá no se nos viene a la cabeza el hecho de que no solo ayudará a nuestra empresa si no al país.  Es aquí cuando la importancia de gestionar nuestro tiempo de forma adecuada se hace relevante.

                Un correcto manejo del tiempo, no solamente nos aporta calidad de vida, y mejora nuestro estado de ánimo.  A nivel de la compañía lo impacta en áreas como, hace que los procesos productivos se han más eficientes, de esta forma logramos una mejora significativa del tiempo que nos toma producir. Por ejemplo, si trabajamos para una empresa que se dedica a la fabricación de dispositivos médicos, esto sin duda alguna reducirá los costos de producción, lo cual sin duda alguna tiene un impacto positivo en las finanzas.  Lo que a la larga se convertirá en un incremento en las exportaciones.

Fuente: Segura, G. (2020, 28 de diciembre). Conoce los 7 beneficios de la productividad en las organizaciones [Infografía]. Consultoría Empresarial Qualylife.Recuperado de https://blog.qualylife.com.co/beneficios-productividad/

                La mejora en la capacidad de la empresa en las exportaciones, sin ninguna dudad significa un incremento en los ingresos que recibe un país, no solamente en términos de aranceles de estas exportaciones.  Si no cuando una compañía crece, también va a tener demanda de nuevo personal lo que estos beneficios alcances otros puntos de medición a nivel de un país, como lo es tasa de desempleo.

 

                También si hablamos a nivel de un país se hace prioritario, una correcta gestión del tiempo a nivel gubernamental se hace imprescindible el tener personal capacitado, y las herramientas necesarias. Optimizar los recursos y reducir los tiempos de una gestión garantizan no solo que se dé un servicio más eficiente a los ciudadanos de este país, también se reduce la perdida de dinero, ayuda a combatir la corrupción. De ahí el éxito de los países llamados de primer en donde todo parece funcionar como un reloj suizo.  Esto hará que el país sea más atractivo a la inversión extranjera. 

 

Fuente: Pulso positivo motivador. (2024, febrero 7). La importancia de gestionar bien el tiempo para lograr éxito [Video]. YouTube. https://youtu.be/rqABd1bN_Uk

 

                En oficinas gubernamentales de países menos desarrollados donde los procesos y sistemas usados se han quedado en el pasado, especialmente en un mundo que avanza en sistemas informáticos y la tecnología en general, resulta inconcebible no contar con un equipo tecnológico adecuado a las necesidades.

 

Para una buena gestión del tiempo y la productividad, el manejo de la información es clave.

 

algunos consejos para un correcto manejo de la información en una organización y a nivel gubernamental:

 

     ·         Centralizar la información en la nube: contar con un software que nos permita tener acceso rápido de los datos, y que nos ofrezca la seguridad en el manejo de datos sensibles, es muy importante ya que contamos con una gran facilidad de la información sin importar en donde estes, esto nos facilita la vida en cuestión de documentación.

•  Haz una correcta documentación de los datos: nos puede garantizar, que la información sea precisa y este disponible para toda la empresa, en el momento que sea necesaria.

      ·         Reducir los plazos de respuesta de solicitudes: siempre el reducir los tiempos en los que se atiende una solicitud de información será positivo, el que la información sea lo más expedita posible nos garantiza el éxito.

      ·         Crear un equipo de trabajo adecuado: así como es importante contar con buen equipo tecnológico, lo es más aún un personal capacitado y con la experiencia necesaria en el manejo de datos.

      ·         Planificación y estrategias: establecer diversas estrategias dependiendo del trabajo ya sea a largo o corto plazo, estos nos van a ayudar a ser mucho más eficientes y ordenandos con los trabajos y nos va a ayudar a nivel general.

    Como podemos observar el tiempo y la productividad son pilares fundamentales en el desarrollo económico de un país tanto en el ámbito de la vida cotidiana, empresarial y gubernamental. Cuando promovemos una cultura de eficiencia y optimización de los recursos tanto a nivel empresarial como gubernamental, se generan impactos positivos para un país sus ciudadanos, lo que sin duda les garantiza una mejor calidad de vida. Es responsabilidad de todos los actores que participan en la ecuación, desde los ciudadanos hasta los políticos construir un futuro más próspero.

Fuente: Braceli, J. (2024, 19 de febrero). Métodos para la gestión del tiempo y productividad [Infografía]. TICs y Formación. Recuperado de https://ticsyformacion.com/2024/02/19/metodos-para-la-gesiton-del-tiempo-y-productividad/

 

 

Referencias:

Martins, Document Solutions. (2025). Gestión de tiempo en oficinas públicas. https://www.kyoceradocumentsolutions.mx/es/insights/insights-hub/articles/como-reducir-la-gestion-de-tiempos-en-oficinas-gubernamentales.html

Ramírez, R. (2024, 17 de julio). Gestión del tiempo, una habilidad decisiva frente a las nuevas formas de trabajo. El Economista. Recuperado de https://www.eleconomista.com.mx/capitalhumano/Gestion-del-tiempo-una-habilidad-decisiva-frente-a-las-nuevas-formas-de-trabajo-20240716-0123.html 

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